Система учета рабочего времени

Современная облачная система учета рабочего времени — это удобный сервис, который поможет повысить эффективность деятельности не только крупных компаний, но и небольших организаций. Использование этой программы позволяет контролировать работу удаленных сотрудников, включает в себя функции мониторинга работы на ПК, трекинга действия на клавиатуре и мыши, а также запись скриншотов экранов устройств.

Ведение учета рабочего времени с помощью представлено в виде удобного интерфейса. Корпоративное руководство имеет возможность настроить собственные условия отслеживания и оценки продуктивности каждого работника, установить локальный сервис на любой машине, и даже вести мониторинг в реальном времени.

Система формирует подробные отчеты, доступны для просмотра сразу после формирования. Это помогает руководству определить, сколько времени каждый сотрудник занимался конкретного задачей, какие приложения и интернет-страницы он открывал, как часто использовал клавиатуру и мышь. Благодаря этим данным, можно оценить общую продуктивность труда и увидеть, где именно встают препятствия на пути к результату.

Благодаря этому выбору функций, такая система может стать местом, где собрана вся информация о деятельности сотрудников, что облегчает управление и контроль. Сервис позволяет оценивать результаты работы каждого сотрудника, делать выводы и ставить новые цели для повышения производительности.

Техподдержка сервиса доступна круглосуточно, что позволит быстрее настроить и адаптировать систему под свои нужды. В техническую поддержку входят разработчики из России, что упрощает процесс коммуникации и быстро решить любой возникший вопрос.

Организация системы учета рабочего времени

Многообразие методов автоматизированного учета рабочего времени охватывает широкий диапазон опций, начиная от особых терминалов для регистрации прихода и ухода сотрудников, и доходя до программного решения, контролирующего активность пользователей на их рабочих станциях. Расценки на такие системы в Москве представлены в широком диапазоне, от нескольких тысяч до миллионов рублей. Однако, изучение многочисленных предложений на рынке подсказывает, что наиболее оптимальным подходом к управлению системой учета рабочего времени является ее совмещение с системой контроля доступа.

Внедрение такой комбинированной системы означает, что каждый сотрудник получает пропуск (карту), и при переходе через контрольную точку (дверь, турникет, шлагбаум) - соответствующее оборудование отмечает время его присутствия на территории.

На сегодняшний день нет предприятия, которое бы функционировало без систем контроля доступа, поэтому реализация системы учета рабочего времени без излишних инвестиций возможна на любом предприятии. Большая часть сетевых систем контроля доступа предоставляет такую возможность, даже в стандартной комплектации.

Преимущества использования данной системы

• Контроль продолжительности рабочего дня. Автоматическое составление табелей рабочего времени на основе собранных данных о деятельности сотрудников;
• Интеграция с 1С для автоматизации процесса начисления заработной платы;
• Повышение трудовой дисциплины. Уменьшение случаев опозданий, недобросовестного ухода с рабочего места, прогулов и необоснованных перерывов;
• Улучшение рабочего процесса. Способность идентифицировать и анализировать причины сверхурочной работы сотрудников;
• Сбор статистической информации об опозданиях и прогулах. Введение санкций для постоянных нарушителей трудового регламента.

Стоимость внедрения системы контроля рабочего времени

Цены на системы учета рабочего времени, представленные в таблице, служат лишь ориентировочными и не могут считаться окончательными. Финальная стоимость будет определена нашими экспертами после детального анализа особенностей системы контроля доступа для технического обслуживания, а также для устранения возможных сбоев и поломок.

Узнать свою цену

Расчет стоимости системы учета рабочего времени

Вы можете оставить заявку на внедрение системы учета рабочего времени от компании Vayro.

Для этого, свяжитесь с нами по телефону: +7 (495) 877-39-98 , либо заполните онлайн-форму прямо на нашем сайте.

---

Заказать услугу

Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы, произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.

Ваше имя: *

Телефон: *

E-mail:

Интересующий товар/услуга:

Сообщение: *

Я согласен на обработку персональных данных

Отправить

* - обязательные поля

Функционирование системы

Расширение бизнеса и увеличение числа сотрудников влечет за собой сложности в учете рабочего времени, расчете заработной платы и контроле соблюдения трудовой дисциплины. Традиционные методы, такие как ручное ведение табеля, регистрация прихода и ухода в журнале или заполнение таблиц руководителями подразделений и прочие, становятся непродуктивными. Ситуацию усложняют конфликты интересов, личные отношения между сотрудниками, некорректные записи и прочее, что делает процедуру ведения табеля ненужной, негативной и ресурсозатратной.

Решением данной проблемы может стать автоматизированная система учета рабочего времени, которую мы предлагаем. Она объективно собирает информацию о времени прихода и ухода каждого сотрудника и рассчитывает отработанные часы на основании установленных графиков работы.

Для регистрации времени прихода и ухода могут использоваться биометрические терминалы, считыватели проксимити-карт и меток, турникеты и другие устройства.

С помощью системы учета рабочего времени можно решить следующие задачи:

• Определить реальное количество отработанных часов за месяц и сравнить его с нормативом;
• Отследить случаи опозданий;
• Зарегистрировать преждевременные уходы с работы;
• Посчитать сверхурочные часы;
• Учесть работу в выходные;
• Отметить больничные, отгулы;
• Учесть количество перерывов на курение;
• Подсчитать общее время отсутствия на рабочем месте в течение рабочего дня.

Важно понимать, что даже самая продвинутая система учета не может заставить сотрудников работать продуктивно и качественно. Она лишь облегчает и автоматизирует процесс ведения табеля и расчета зарплаты, а также способствует укреплению трудовой дисциплины.

Наши преимущества

Большой опыт работы

Мы работаем в данной сфере с 2017 года.

Команда профессионалов

Опытные специалисты с индивидуальным подходом.

Современное оборудование

Гарантия качества c тех. поддержкой.